一、注册
（一）办理时间
每学期第4-6周
（二）办理地点
各学院教务办、教务处学籍科
（三）经办人
赖克忠
（四）联系电话
39366139
（五）办事程序
1、学生开学后按规定缴费；
2、以班级为单位收齐已缴费学生的学生证,在规定时间内到所在学院教务办集中注册；
3、因故未能在规定时间注册者，由学生本人携带学生证和相关证明手续到教务处学籍科补办注册。
（六）备注
无故逾期二周不办理注册者，按退学处理，取消学籍。
二、补办学生证
（一）办理时间
每学期第4、8、12、16周
（二）办理地点
学籍科
（三）经办人
李静
（四）联系电话
39366139
（五）办事程序
1、学生到学院教务办填写补办学生证审批表，提供一张合格照片，缴纳工本费；
2、所在学院教务办审查，以学院为单位把补办学生证的相关材料送到学籍科；
3、学籍科制作并发放学生证；
4、学生到所在学院教务办领取学生证。
（六）备注
补办学生证按规定收取工本费。
三、学籍信息变更
（一）办理时间
每学期第1-6周（省教育厅每年4月和11月集中受理各学校的数据）
（二）办理地点
学籍科
（三）经办人
杨宇琼
（四）联系电话
39366139
（五）办事程序
1、学生填写《广州大学学生学籍信息变更审批表》，并提交相关证明材料；
2、学院负责人审核；
3、教务处负责人审核；
4、学校分管领导审批；
5、省教育厅核准；
6、学籍科通知学生所在学院。
（六）备注
1、若高考招生数据有误，由学生本人向生源地省级招办申请更正；
2、学生在毕业学年提出学籍信息变更申请，一般不予受理。
四、转专业
（一）办理时间
每学期第13-14周，学生提出申请
（二）办理地点
（三）经办人
杨宇琼
（四）联系电话
39366139
（五）办事程序
1、学生填写《广州大学本科生转专业申请表》，并提交相关证明材料；
2、转出学院审核；
3、转入学院审核；
4、教务处及学校审核；
5、公示；
6、发文。
（六）备注
详细情况请阅读《广州大学本科生转专业工作实施细则》(广大〔2015〕221号)。
五、重新编班
（一）办理时间
每学期第1-2周、第19-20周
（二）办理地点
学籍科
（三）经办人
杨宇琼
（四）联系电话
39366139
（五）办事程序
1、学生填写《广州大学学生学籍异动审批表》，所在学院教务员复查；
2、学院负责人审核；
3、教务处负责人审批；
4、学籍科填发编班通知书。
（六）备注
重新编班包括调整专业方向、留级等情况。
六、休学
（一）办理时间
工作日
（二）办理地点
学籍科
（三）经办人
杨宇琼
（四）联系电话
39366139
（五）办事程序
1、学生填写《广州大学学生学籍异动审批表》，并提交相关证明材料；
2、学院负责人审核；
3、校门诊部领导审核（因病休学）；
4、教务处负责人审批；
5、学生办理离校手续（因出国休学）；
6、学籍科填发休学通知书。
（六）备注
1、除疾病未愈、自主创业外，其它原因概不能连续休学两年；
2、女生因怀孕休学，须经学院分管计生工作的负责人审核签字；
3、休学期满不办理复学手续者，按退学处理，取消学籍。
七、复学
（一）办理时间
每学期第1-2周、第19-20周
（二）办理地点
学籍科
（三）经办人
杨宇琼
（四）联系电话
39366139
（五）办事程序
1、学生填写《广州大学学生学籍异动审批表》；
2、因病休学者，复学时须到校门诊部审核；
3、学院负责人审核；
4、财务处收费科审核（需要时）
5、教务处负责人审批；
6、学籍科填发复学通知书。
（六）备注
办理复学需交回原休学通知书。
八、（本人申请）退学
（一）办理时间
工作日
（二）办理地点
学籍科
（三）经办人
杨宇琼
（四）联系电话
39366139
（五）办事程序
1、学生填写《广州大学学生学籍异动审批表》；
2、学生家长签字同意；
3、学院分管教学工作的副院长和分管学生工作的副书记审核；
4、教务处负责人审核；
5、学生办理离校手续；
6、学校分管领导审批；
7、学籍科填发退学通知书。
（六）备注
退学处理须经校领导专题会议研究决定。
九、试卷复查
（一）办理时间
工作日
（二）办理地点
教务科
（三）经办人
郭婷婷
（四）联系电话
39366138
（五）办事程序
1、学生到所在学院教务办领取并填写试卷复查申请表；
2、学生所在学院负责人审核，并加盖学院公章；
3、学生所在学院教务办将复查申请表送到开课学院教务办；
4、开课学院组织试卷复查，填写复查意见，并将有关材料送给教务处教务科；
5、教务科经办人给学生所在学院教务办反馈试卷复查结果；
6、学院教务办给学生反馈复查结果和进行必要的后续处理。
（六）备注
试卷复查申请只能在成绩公布后100天内提出，过期不予受理。
十、学分认定
（一）办理时间
工作日
（二）办理地点
教务科
（三）经办人
郭婷婷
（四）联系电话
39366138
（五）办事程序
1、学生填写《广州大学学分认定审批表》，并提交相关证明材料；
2、学院负责人审核；
3、学生本人（批量时以学院为单位）将审批表和相关证明材料送到教务科；
4、教务处负责人审批；
5、教务科经办人将认定结果录入成绩管理系统；
6、有关材料送学院教务办存档。
（六）备注
交换生学分互认只能在回校后的第一个学期内提出，过期不予受理。
十一、学业成绩单
（一）办理时间
（二）办理地点
图书馆附楼三楼学生成绩自助打印中心
（三）经办人
（四）联系电话
39366145
（五）办事程序
学生按需要自助打印。
（六）备注
1、学校给每位学生免费提供5份学业成绩单，超过部分按上级部门的有关规定收费。
2、学生成绩自助打印中心还提供《在读证明》打印服务。
十二、结业生换证
（一）办理时间
每年3月、9月
（二）办理地点
学籍科
（三）经办人
杨宇琼
（四）联系电话
39366139
（五）办事程序
1、申请人到原就读学院填写结业生换证申请表，并交回结业证书；
2、学院教务办初审毕业资格、打印成绩单，学院负责人签字；
3、学籍科再审毕业资格，教务处负责人签字；
4、学校领导审批；
5、学籍科制作并发放毕业证书；
6、申请人本人携带身份证原件到学院教务办领取毕业证书。
（六）备注
结业生换证工作每学期一次，在学校通知规定时间内集中办理。
